Projektprocessen
Familjen Helsingborgs test- och utvecklingsprojekt genomförs i fyra faser. Här beskriver vi hur processen ser ut – från idé till rapportering.
1. Idéfas – från idé till pitch
Två gånger om året kan kommunala verksamheter inom Familjen Helsingborg ansöka om finansiering för test- och utvecklingsprojekt.
- Information om ansökningsperioder sprids via kommundirektörsgruppen och publiceras på familjenhelsingborg.se.
- En kort beskrivning av projektidén skickas in via ett formulär som ni hittar på sidan.
- Sekretariatet granskar inkomna idéer. De som uppfyller formella krav får pitcha sin idé för en urvalsgrupp.
- Urvalsgruppen väljer ut vilka idéer som går vidare till nästa fas: kvalificeringsfasen.
2. Kvalificeringsfas – utveckla projektplan och få beslut
Projektidéer som prioriteras går vidare till att ta fram en projektplan.
- Projektplanen görs via ett formulär som tillhandahålls av sekretariatet.
- Sekretariatet fungerar som stöd i frågor om t.ex. budget, avgränsning och koppling till kunskapsnätverk.
- Projektplanen och idén pitchas för Familjen Helsingborgs styrelse vid ett ordinarie styrelsemöte.
- Styrelsen beslutar vilka projekt som får finansiering.
3. Genomförandefas – genomför projektet och rapportera
När projektet har beviljats finansiering startar genomförandet.
- Projektet ska lämna en skriftlig halvtidsrapport till sekretariatet.
- Rapporteringen sker via ett formulär som skickas ut av sekretariatet.
4. Rapporteringsfas – slutrapport och presentation
När projektet är avslutat ska en slutrapport tas fram.
- Projektets resultat presenteras muntligt vid ett styrelsemöte.
- Slutrapporten skickas in till sekretariatet senast en månad efter projektets slut.
Under alla faser fungerar sekretariatet som bollplank och hjälp när det uppstår frågor och
funderingar.
